Ενημέρωση για την Πολιτική & Διαδικασία Αναφορών (Whistleblowing) - ΕΘΝΙΚΗ ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ

 

Είστε εργαζόμενος, πελάτης, προμηθευτής της Εθνικής Λυρικής Σκηνής (ΕΛΣ) ή συνδέεστε με άλλον τρόπο μαζί της;
Αντιληφθήκατε κάποια πιθανή παράνομη ενέργεια που έγινε στο πλαίσιο λειτουργίας της ΕΛΣ; Η ΕΛΣ εφαρμόζει συγκεκριμένη Πολιτική για τη Διαδικασία Αναφορών (Whistleblowing), μέσω της οποίας μπορείτε να την ενημερώσετε για το περιστατικό που αντιληφθήκατε. Η ΕΛΣ θα εξετάσει την αναφορά σας σύμφωνα με την Πολιτική της.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την Πολιτική της ΕΛΣ διαβάζοντας παρακάτω.
Αν θέλετε να ενημερωθείτε για το πλήρες περιεχόμενο της Πολιτικής, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Υπεύθυνη Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών, κ. Αθανασία Δημάκου στο report@nationalopera.gr

1. ΠΟΙΟΥΣ ΑΦΟΡΑ Η ΠΟΛΙΤΙΚΗ;

Η πολιτική καλύπτει όλους τους εργαζομένους της ΕΛΣ, με οποιαδήποτε σχέση απασχόλησης:

• Μόνιμη ή προσωρινή
• Πλήρη ή μερική
• Αμειβόμενους ή μη αμειβόμενους ασκούμενους
• Αυτοαπασχολούμενους
• Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου

Αναφέρεται επίσης σε όλους τους τρίτους ενδιαφερόμενους που σχετίζονται με την ΕΛΣ: 

• Προμηθευτές
• Εργολάβους ή υπεργολάβους
• Οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που αναφέρει παράνομες ενέργειες ή αδικήματα με βάση πληροφορίες που αποκτήθηκαν στο πλαίσιο εργασιακής σχέσης με την ΕΛΣ, ακόμη και αν η σχέση αυτή έχει έκτοτε λήξει.

 

2.  ΤΙ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΕ

Τα περιστατικά που πρέπει να αναφερθούν μπορούν να αφορούν:

• Οποιαδήποτε παράνομη δραστηριότητα με πράξη ή παράλειψη, δηλαδή κατάχρηση κεφαλαίων, κλοπή, δόλια παραπλάνηση, οικονομικές και άλλες απάτες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, δωροδοκία, διαφθορά, διακίνηση ναρκωτικών ή άλλα,
• Οποιαδήποτε ενέργεια ή παράλειψη που θέτει σε κίνδυνο την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων,
• Κάθε ενέργεια ή/και παράλειψη που θέτει σε κίνδυνο το περιβάλλον,
• Οποιαδήποτε παραβίαση της εμπιστευτικότητας και της προστασίας των προσωπικών δεδομένων,
• Όλα τα είδη διακρίσεων, καθώς και την κατάχρηση εξουσίας,
• Οποιεσδήποτε άλλες παραβάσεις σε άλλους τομείς, όπως ορίζονται από την οδηγία της ΕΕ για τους αναφέροντες, π.χ. δημόσιες συμβάσεις, δημόσια υγεία, ασφάλεια προϊόντων και άλλα,
• Οποιαδήποτε ενέργεια ή παράλειψη που συγκρούεται με τα συμφέροντα της ΕΛΣ,
• Οποιαδήποτε άλλη παράβαση του δικαίου ή/και κανονισμών που ισχύουν για την ΕΛΣ ή το προσωπικό της.

Ο παραπάνω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός.

3. ΤΙ ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΕ

Θέματα που αφορούν τους όρους απασχόλησης ή συνεργασίας σας με την ΕΛΣ ή ζητήματα στο χώρο εργασίας, όπως μικροσυγκρούσεις με συναδέλφους και διευθυντές, πειθαρχικές ενέργειες και πιθανή εκπρόθεσμη καταβολή μισθών και παροχών, δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της πολιτικής.

Συνήθως, αυτά τα ζητήματα πρέπει να τίθενται υπόψη του προϊσταμένου σας ή του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού προς επίλυση. Σε περιπτώσεις που αισθάνεστε άβολα να αντιμετωπίσετε το ζήτημα μέσω αναφοράς στον προϊστάμενο ή στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή αν το θέμα παραμένει άλυτο, τότε και μόνο, σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία αναφοράς.

4. ΠΩΣ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΕ ΑΝΑΦΟΡΑ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗΣ

Η αναφορά μπορεί να υποβληθεί από οποιοδήποτε πρόσωπο εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής. Η αναφορά μπορεί να υποβληθεί στον ΥΠΠΑ, ο οποίος ορίζεται από την ΕΛΣ. Συγκεκριμένα, η ΕΛΣ έχει ορίσει ως ΥΠΠΑ:

Ονοματεπώνυμο	Θέση στην ΕΛΣ
Αθανασία Δημάκου	Διοικητική και Οικονομική Διευθύντρια

Η αναφορά μπορεί να υποβληθεί γραπτά, επώνυμα ή ανώνυμα. Σε περιπτώσεις ανώνυμης αναφοράς ενδέχεται να μην είναι δυνατή η υποβολή ερωτήσεων και η διεξαγωγή έρευνας. Η ΕΛΣ θα εξετάσει την αναφορά βάσει των στοιχείων που έχει διαθέσιμα σε κάθε περίπτωση.

Η αναφορά κατά κανόνα πρέπει να υποβάλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: report@nationalopera.gr   

Εκτός από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναφορά μπορεί να παραδοθεί σε έγγραφο μέσω φυσικής συνάντησης μεταξύ του αναφέροντα και του ΥΠΠΑ.

Τονίζεται ότι προφορικές αναφορές δεν γίνονται δεκτές.

Σε περίπτωση που η αναφορά αφορά άμεσα ή έμμεσα τον ΥΠΠΑ που έχει ορίσει η ΕΛΣ, η αναφορά μπορεί να υποβληθεί απευθείας στο Διοικητικό Συμβούλιο. Στη συνέχεια, το Διοικητικό Συμβούλιο θα αποφασίσει κατά τη διακριτική του ευχέρεια αν θα ακολουθήσει τη διαδικασία που προβλέπεται κατωτέρω ή αν θα επιληφθεί το ίδιο της διερεύνησης της αναφοράς.

4.1 Περισσότερες πληροφορίες για την διαδικασία

Για να μας βοηθήσουν να αντιμετωπίσουμε αποτελεσματικά κάθε αναφορά, οι αναφέροντες καλούνται να παρέχουν τις πληρέστερες πληροφορίες, γεγονότα, στοιχεία και κάθε άλλη γνωστή λεπτομέρεια σχετικά με τα γεγονότα για τα οποία υποβάλλουν αναφορά, όπως ενδεικτικά:

• Περιγραφή του συμβάντος
• Ημερομηνία του συμβάντος
• Όνομα του/των αναφερόμενου/ων και εμπλεκόμενου/ων προσώπου/ων
• Τοποθεσία
• Πιθανοί άλλοι μάρτυρες
• Αποδεικτικά στοιχεία με τη μορφή εγγράφων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, φωτογραφιών, φωνητικών καταγραφών, κλπ.

Δεν θα ανεχτούμε καμία αναφορά που έχει υποβληθεί κακόπιστα με σκοπό να βλάψει άλλους εντός ή εκτός της ΕΛΣ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ΕΛΣ διατηρεί κάθε νόμιμο δικαίωμα εναντίον του κακόβουλου αναφέροντα.

Αν υποβάλλετε επώνυμα αναφορά, ο ΥΠΠΑ θα σας ενημερώσει εντός 7 ημερών για την παραλαβή της. Ο ΥΠΠΑ θα σας ενημερώνει για την πορεία διερεύνησης της αναφοράς σας. Ενδέχεται επίσης να έρθει σε επικοινωνία μαζί σας ζητώντας σας διευκρινίσεις για την υπόθεση. Σε κάθε περίπτωση, η ΕΛΣ θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να ολοκληρώνει τη διερεύνηση της αναφοράς σας και να σας ενημερώνει εντός 3 μηνών από τη λήψη της αναφοράς.

Η ΕΛΣ ενδέχεται να επιβάλλει πειθαρχικά μέτρα βάσει της αναφοράς σας, όπως προβλέπεται στην Πολιτική της.

Σημειώνεται ότι το πρόσωπο κατά του οποίου στρέφεται η αναφορά διαθέτει όλα τα νόμιμα μέσα υπεράσπισής του στο πλαίσιο της εφαρμογής της Πολιτικής.

4.2 Εξωτερικές αναφορές στις αρχές

Έχετε πάντα τη δυνατότητα να υποβάλετε αναφορά στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας αντί να υποβάλετε αναφορά στην ΕΛΣ. Σας συμβουλεύουμε σε κάθε περίπτωση να υποβάλετε αναφορά πρώτα στην ΕΛΣ, ώστε να μπορούμε να διερευνήσουμε και να επιλύσουμε άμεσα οποιοδήποτε ζήτημα.

 

5. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΑΝΩΝΥΜΙΑ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η ΕΛΣ θα χειρίζεται όλες τις αναφορές στο πλαίσιο της Πολιτικής και κάθε πληροφορία που της κοινοποιείται μέσω αυτών με απόλυτη εχεμύθεια, εκτός από το βαθμό που είναι απαραίτητος για να προχωρήσει μια δίκαιη έρευνα. Μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη της ΕΛΣ, τα οποία ορίζονται ρητά στην Πολιτική της, θα λάβουν γνώση της αναφοράς σας. Η ΕΛΣ θα λαμβάνει πάντα όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε κανένα άτομο το οποίο αφορά άμεσα ή έμμεσα η αναφορά να μην συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων σχετικά με την αναφορά.

Επίσης, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων θα γίνεται πάντα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις πολιτικές της ΕΛΣ. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη Πολιτική της ΕΛΣ.

6. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟ ΑΝΤΙΠΟΙΝΑ

Η ΕΛΣ απαγορεύει κάθε μορφή αντιποίνων κατά των αναφερόντων. Αν θεωρείτε ότι εσείς ή κάποιος άλλος δεχθήκατε αντίποινα μετά την υποβολή αναφοράς, παρακαλούμε να το αναφέρετε άμεσα στον ΥΠΠΑ.